KULASIS と PandA の名簿のソート順を一致させるには

そんなに難しいことではないが、毎年この時期になると「どうやったっけ」となるのでメモしておく(PandAは教務情報システムとの連携を行っていると言われているので、本来はもっとスムーズになって欲しいのが本音である)。

1. KULASIS の学生名簿のソート順は学部学科、入学年度、学生番号であると思われる
2. PandA の成績簿のソート順は学生氏名の昇順である
3. KULASIS の学生氏名に空白が含まれる場合、その空白は全角である
4. PandA の学生氏名に空白が含まれる場合、その空白は半角である

ことを踏まえ、以下の手順を踏む。

前提: PandA の「課題」「テスト」などがそれぞれ「成績簿アイテム」として追加されていること(採点が完了している必要はない)

1. KULASIS から学生名簿をダウンロード(ブックAとする)
2. ブックAに「ソート用」として新たな列を挿入し1,2,3,…の番号を入力する
3. ブックAで「学生氏名」の昇順でソート

この時点で、PandA の成績簿からエクスポートされる学生成績一覧と同じ順でソートされていることが期待される

1. PandA の「成績簿」から Excel エクスポートを実行(ブックBとする)
2. ブックBの学生氏名の半角空白を全角空白に置換する(=SUBSTITUTE(A1,” “,”　”) などとすればよい)
3. ブックBのデータ、学生氏名をブックAにコピー
4. 念のため学生氏名でマッチするかチェック
5. ブックAのソート順を元に戻す